MYSAs Venner i Norge

​

Vedtatt på årsmøte 2. juni 2021, sist endret på ekstraordinært årsmøte 4. nov.  2024 ​

MYSAs Venner i Norge ble formelt stiftet 25.4.2012 i Oslo.

​

§1 Foreningens formål

MYSAs Venner i Norge vil arbeide for å støtte Mathare Youth Sport Association i Nairobi, Kenya faglig og økonomisk, og ved å bidra til å legge til rette for besøk fra MYSA i Norge og også besøk fra Norge til MYSA.

Vi vil arbeide for dette ved å:

• Være et samlingspunkt, felles organ for alle venner av MYSA i Norge

• Informere i Norge om MYSA og dens virksomhet

• Bidra til styrking av organisasjonskompetansen i MYSA

• Være en kanal for å formidle økonomisk støtte fra venner i Norge til MYSA, og forestå innsamling av penger til MYSA

• Formidle kontakt mellom MYSA og institusjoner i Norge for gjensidige studiebesøk, studieopphold etc.

• Legge til rette for og bistå lag og grupperinger fra MYSA under deres besøk i Norge

 

§2 Medlemskap

Alle (over 16 år) som anser seg å være venner av MYSA kan være medlemmer i foreningen. Det åpnes også for at nære familier kan ha et felles medlemskap. Styret eller årsmøtet kan på fritt grunnlag nekte medlemskap.

 

§3 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er normalt valgbare til styret. Hvert medlem og hver familie registrert som familiemedlem har én stemme. En valgkomite skal legge frem et forslag til styre. 

 

§4 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlemmer av foreningen.

 

§5 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Styrearbeid honoreres ikke. Godtgjørelser for annet arbeid i foreningen fastsettes av styret eller årsmøtet.

 

§6 Årsmøte

Årsmøte, som avholdes hvert år senest innen utgangen av juni, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet kan avholdes enten ved fysisk oppmøte, elektronisk eller en kombinasjon av disse. Styret innkaller til årsmøte med minst en måneds varsel direkte til medlemmene. Sammen med varsel settes frist for å melde saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet. Saksliste som viser hvilke saker som skal behandles på årsmøtet skal være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøte. Med mindre samtlige av foreningens medlemmer (inkludert de medlemmer som ikke deltar på årsmøtet) samtykker til det kan årsmøtet bare behandle saker som står oppført på sakslisten.

Alle medlemmer har adgang til årsmøte. Styret kan invitere andre personer til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegiving kan skje ved fullmakt.

 

§7 Ledelse av årsmøtet

Årsmøte ledes av valgt møteleder.Møtelederen behøver ikke være medlem av foreningen.

§8 Stemmegiving på årsmøtet

Vedtak er gyldig med alminnelig flertall fra de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.

Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

 

§9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Behandle årsmelding

2. Behandle regnskap

3. Behandle innkomne forslag

4. Fastsette kontingent

5. Vedta eventuelt budsjett / disponering av midler

6. Velge styre:

    - styrets leder

    - styrets nestleder

    - sekretær

    - styremedlemmer

    Med mindre annet er fastsatt av årsmøtet er funksjonstiden for valgte verv 2 år.

7. Velge valgkomite

8. Velge revisor

 

§10 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men minimum 14 dager i forkant av møtet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

§11 Styret

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets beslutninger

2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide eventuell instruks for disse.

3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4. Representerer foreningen utad.

Styret skal bestå av minimum 5 medlemmer. Følgende definerte roller skal besettes og velges særskilt av årsmøtet: styreleder, nestleder (fungerer som leder av styret i leders fravær) og sekretær.

Lokale venneforeninger har rett, men ikke plikt, til å utpeke representant til foreningens styre.

Det utøvende styre skal møte minst 3 ganger i året. Styret er vedtaksført når minst 50% av styrets medlemmer er tilstedeværende. Vedtak fattes ved alminnelig flertall blant de tilstedeværende. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.

 

§12 Signatur

Styrets leder og nestleder har signatur hver for seg, og to styremedlemmer i fellesskap.

 

§13 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 

§14 Oppløsning (§14 kan ikke endres)

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Ved oppløsning tilfaller foreningens aktiva MYSA, Kenya.

Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr §12.